Word Template là gì? Làm thế nào để mở Template trong Word?
Nếu phải thường xuyên soạn thảo hay làm việc với các tài liệu, văn bản Word. Chắc hẳn bạn sẽ hiểu được giá trị thật sự của các mẫu Word Template là gì. Các mẫu Template là tài liệu đã có sẵn các định dạng như kiểu chữ, giãn dòng, logo hình ảnh… Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu Template này trong Microsoft Word hay download tại các web online. Với những bạn chưa từng sử dụng qua Template chắc vẫn còn khá xa lạ với loại biểu mẫu này. Vậy Word Template là gì? Làm thế nào để mở một file Template trong Microsoft Word?
Word Template, hay còn gọi là biểu mẫu, là một dạng tài liệu đã có sẵn một vài nội dung, hình ảnh, phông chữ hay định dạng nhất định trong Microsoft Word. Khi có nhu cầu sử dụng, người dùng có thể download các mẫu Template Word này về. Rồi chỉnh sửa bố cục, nội dung, màu sắc… sao cho phù hợp với nội dung muốn truyền tải. Các mẫu Word Template cũng rất đa dạng về chủ đề. Từ các mẫu CV Template Word (CV xin việc), hay Resume Template Word (Sơ yếu lý lịch), letter (Thư từ) … đều sẵn có trong Word.
Hấu hết các phiên bản của Microsoft Word đều được trang bị các mẫu Template. Đặc điểm của các biểu mẫu này là bạn có thử sử dụng đúng 1 bố cục, 1 thiết kế. Cho tài liệu này đến tài liệu khác một cách vô cùng đơn giản.
Một số điều cần biết về các mẫu Template:
- Người dùng có thể tạo một mẫu Template với tài liệu soạn sẵn. Hay hình ảnh, logo, tiêu đề, chân trang và cả macro.
- Các mẫu Template cũng có thể có một số văn bản điều khiển, bộ lọc ngày, danh sách thả xuống. Hay thậm chí là từ điển và cả thanh công cụ Toolbar.
- Người dùng có thể thêm tài liệu hướng dẫn vào Template để bất kỳ ai cũng biết cách sử dụng.
- Người dùng cũng có thể bảo vệ nội dung của mẫu Template để ngăn chúng bị thay đổi.
- Template Word khác với tài liệu Word thông thường. Nên việc lưu file của 2 loại tài liệu này cũng khác nhau.
- Người dùng có thể sử dụng một mẫu Template Word bao nhiêu lần tùy thích.
“Các mẫu Template cũng có thể có một số văn bản điều khiển, bộ lọc ngày, danh sách thả xuống. Hay thậm chí là từ điển và cả thanh công cụ Toolbar”
– Donna Karan
Để tìm kiếm các mẫu Template theo nhu cầu. Trong cửa sổ Search, bạn nhập mô tả Template cần tìm rồi nhấn Enter.
Đối với các file liệu bạn được tạo từ Template, khi lưu file, bạn cần lưu ý một vài điểm. Chẳng hạn như nên lưu file với một tên mới dưới dạng file Word, mà không nên lưu qua Template. Vì bạn muốn giữ nguyên bản template vừa tạo đó chứ không muốn thay đổi mẫu Template đúng không nào.
Các nguồn template có sẵn cũng mang lại một số lợi ích cho doanh nghiệp và đơn vị thiết kế web như:
- Tiết kiệm thời gian thực hiện (chỉ cần thay đổi và chỉnh sửa các yếu tố nội dung cho phù hợp)
- Tiết kiệm chi phí (chỉ tốn phí mua template + công chỉnh sửa)
- Không phải tự nghĩ ra ý tưởng cho toàn bộ trang web
- Không phải thiết kế lại từ đầu
- Sở hữu nhiều tính năng, kiểu bố cục thú vị và độc đáo
- Cập nhật được các xu hướng thiết kế web mới nhất
- Sản phẩm được đảm bảo
- Có rất nhiều mẫu mã đa dạng để lựa chọn
“Nếu để ý 1 trang web bán hàng hoặc giới thiệu về công ty sẽ chứa rất nhiều Template khác nhau, và được thiết kế theo nhiều dạng khác nhau, với những màu sắc khác nhau, được bố trí 1 cách khác nhau, cùng với nội dung khác nhau…
”
– Howard Schultz
Nhìn phía bên tay trái màn hình, bạn sẽ thấy Notion đã chia các mẫu template thành từng danh mục, công việc cụ thể của các mẫu được chia sẻ từ cộng đồng. Các danh mục đa dạng như: thiết kế, giáo dục, quản lý cá nhân, marketing, lập kế hoạch, kiểm soát sách đã đọc và viết…
Các lĩnh vực thường cung cấp mẫu khái niệm về template
Sẵn để tiện cho người dùng khai thác có thể kể đến các slide trình chiếu (Power Point), các template soạn thảo văn bản (Word), các template khi thiết kế web (theme)…
Với ưu điểm “có sẵn”
Các template thường được thiết kế trên các layout cơ bản, phổ biến, có thể dùng chung cho nhiều lĩnh vực và nhiều đối tượng. Đặc biệt, đối với các cá nhân không có nhiều chuyên môn về thiết kế nhưng vẫn cần thực hiện các ấn phẩm truyền thông, ấn phẩm quảng cáo thì hệ thống template có sẵn được xem là giải pháp khá hữu hiệu.
Bên cạnh đó, đối với các template có sẵn thì các nhà thiết kế chuyên nghiệp cũng tiết kiệm được khá nhiều thời gian hơn so với việc tự thiết kế từ đầu đến cuối
Template là gì trong thiết kế web?
Template hay còn gọi cách khác là theme. Được dùng chỉ định cho 1 kiểu giao diện với 1 trang web cụ thể. Đó là 1 mẫu website nào đó. Và tất nhiên 1 template sẽ được dùng cho nhiều trang web.
Hay nói đơn giản dễ hiểu hơn đó là Template làm 1 mẫu website nào đó.
Vậy có những dạng Template nào?
Thông thường 1 Template được sử dụng cho nhiều trang web khác nhau. Và 1 trang web cũng có thể sử dụng nhiều Template khác nhau cho mình.
Nếu để ý 1 trang web bán hàng hoặc giới thiệu về công ty sẽ chứa rất nhiều Template khác nhau, và được thiết kế theo nhiều dạng khác nhau, với những màu sắc khác nhau, được bố trí 1 cách khác nhau, cùng với nội dung khác nhau…
